เมื่อค่าใช้จ่ายในการเดินทางทางธุรกิจสูงขึ้น บริษัท ต่างๆต่างตระหนักว่าเทคนิคการจัดการต้นทุนที่ดีขึ้นสามารถสร้างความแตกต่างได้

เรา. ค่าใช้จ่ายด้านการท่องเที่ยวขององค์กรพุ่งขึ้นสูงกว่า 143 พันล้านดอลลาร์ในปี 2537 จากผลสำรวจล่าสุดของ American Express เกี่ยวกับการจัดการการเดินทางเพื่อธุรกิจ นายจ้างภาคเอกชนใช้จ่ายประมาณ $ 2,484 ต่อพนักงานในการเดินทางและความบันเทิงเพิ่มขึ้นร้อยละ 17 ในช่วงสี่ปีที่ผ่านมา

ค่าใช้จ่ายด้าน T&E ขององค์กรซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่เป็นอันดับสามที่ควบคุมค่าใช้จ่ายด้านการขายและการประมวลผลข้อมูลอยู่ภายใต้การพิจารณาใหม่ บริษัท ต่างๆตระหนักดีว่าแม้แต่การประหยัด 1 เปอร์เซ็นต์หรือ 2 เปอร์เซ็นต์ก็สามารถแปลเป็นล้าน ๆ ดอลลาร์ที่ถูกเพิ่มเข้าไปในกำไรของพวกเขา

การประหยัดคำสั่งซื้อนั้นมั่นใจได้ว่าจะได้รับความสนใจจากฝ่ายบริหารซึ่งเป็นข้อกำหนดสำหรับโครงการประเภทนี้ การมีส่วนร่วมเริ่มต้นด้วยความเข้าใจและประเมินส่วนประกอบของการจัดการ T&E เพื่อควบคุมและตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

การจัดการบนมือรวมถึงการมอบหมายความรับผิดชอบในการจัดการการเดินทาง